AI Act Compliance Sprint — United Human Strategy

Aantoonbaar
compliant met
de EU AI Act

De EU AI Act is van kracht. Als je AI-tools gebruikt in je bedrijf — ChatGPT, Copilot, een chatbot, of AI-functies in software — heb je verplichtingen. United Human Strategy helpt je die in kaart brengen en aantoonbaar nakomen.

3 sessies van 90 minuten
Online of ter plaatse
Volledig compliance-dossier
Deadlines AI Act
Nu al
verplicht
AI-geletterdheid Iedereen die AI gebruikt in jouw organisatie moet aantoonbare basiskennis hebben (art. 4 AI Act)
2 aug.
2026
Transparantieplicht Chatbots identificeren als AI, AI-content labelen — afdwingbaar vanaf deze datum
Eind
2027
Hoog-risico AI Volledige compliance voor AI bij HR, krediet, medische of juridische beslissingen
Boetes tot €35 miljoen of 7% van de wereldwijde jaaromzet. De GBA hanteert vanaf 2026 een proactief handhavingsbeleid — ook zonder klacht.
⚠ Deadline 2 augustus 2026: transparantieplicht en AI-geletterdheidsplicht zijn afdwingbaar
Wat de AI Act van jou vraagt

Jij gebruikt AI.
Dat brengt verplichtingen mee.

De EU AI Act (Verordening 2024/1689) is niet enkel voor techbedrijven. Elk bedrijf dat AI-tools gebruikt — ook als gebruiker, niet als bouwer — heeft concrete verplichtingen. De wet werkt met een risicogebaseerd kader en gefaseerde deadlines.

  • AI-geletterdheid (nu verplicht)Iedereen in jouw organisatie die AI gebruikt moet aantoonbare basiskennis hebben. Artikel 4 AI Act. Al van kracht.
  • Transparantieplicht (2 aug. 2026)Chatbots moeten zich identificeren als AI. AI-gegenereerde content moet gelabeld worden.
  • Verboden praktijken (sinds feb. 2025)AI die manipuleert, kwetsbare groepen uitbuit of social scoring toepast is volledig verboden en al afdwingbaar.
  • Hoog-risico AI (eind 2027)AI bij aanwerving, krediet, medische of juridische beslissingen vereist risicobeoordelingen en technische documentatie.
  • Leverancierscontrole (doorlopend)Je bent mede verantwoordelijk voor AI-functies in software die jouw leveranciers inzetten.
Risicocategorieën
CategorieVoorbeeldenStatus
Verboden Social scoring, manipulatie, realtime biometrie Verboden sinds feb. 2025
Hoog risico AI bij HR, krediet, medisch, juridisch Verplicht eind 2027
Beperkt risico Chatbots, AI-content Transparantieplicht aug. 2026
Minimaal risico Spamfilters, aanbevelingssystemen Vrijwillige gedragscodes

Toezicht in België: De Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) wordt aangewezen als bevoegde autoriteit voor de AI Act, in samenwerking met het Europees AI Office. De GBA hanteert vanaf 2026 een proactief handhavingsbeleid — ook zonder klacht. Boetes lopen op tot €35 miljoen of 7% van de wereldwijde jaaromzet.

Voor wie

De juiste ondernemer
herkent zichzelf hier

✓ Dit traject is voor jou als…

  • Je dagelijks AI-tools gebruikt (ChatGPT, Copilot, Gemini of vergelijkbaar)
  • Je een chatbot of AI-assistent inzet richting klanten
  • Je nog geen AI-beleid of compliance-documentatie hebt
  • Je wil weten of jouw toolportfolio compliant is vóór de deadline
  • Je compliance wil omzetten naar een aantoonbaar concurrentievoordeel
  • Je als adviseur, coach of dienstverlener werkt met klantdata

✕ Dit traject is niet voor jou als…

  • Je geen enkele AI-tool gebruikt in je bedrijfsvoering
  • Je op zoek bent naar juridisch advies of een advocaat
  • Je enkel wil weten wat de AI Act is zonder actie te ondernemen
  • Je al een volledig gedocumenteerd compliance-dossier hebt

“Bewustzijn is niet hetzelfde als aantoonbare compliance. Toezichthouders vragen documentatie — niet intenties.”

Het traject

Drie sessies.
Eén volledig compliance-dossier.

Elke sessie heeft een helder doel en een concreet deliverable. Na drie sessies van 90 minuten heb je een volledig gedocumenteerde basis die je aan een toezichthouder, klant of partner kunt tonen.

01

Inventaris & classificatie

Sessie 1 · 90 minuten
  • Volledige inventaris van alle AI-tools die je gebruikt
  • Inclusief verborgen AI in software en leveranciersplatforms
  • Risicoclassificatie per tool op basis van het AI Act-kader
  • Identificatie van onmiddellijke aandachtspunten
  • Deliverable: AI-toolregister met risicocategorieën
02

Documenten & transparantie

Sessie 2 · 90 minuten
  • Transparantiedocumenten voor chatbots en AI-assistenten
  • Labelingprotocol voor AI-gegenereerde content
  • AI-geletterdheidsattest voor jouw organisatie
  • Aanpassing privacyverklaring voor AI-gebruik
  • Deliverable: set van compliance-documenten
03

Dossier & positionering

Sessie 3 · 90 minuten
  • Leverancierscontrole: vragen en registratie van antwoorden
  • Samenvatting compliance-dossier: auditklaar
  • AI-compliance als strategisch voordeel positioneren
  • Monitoring: welke wetgeving volg je en hoe
  • Deliverable: volledig compliance-dossier
Na de sprint

Wat je concreet in handen hebt

AI-toolregister

Overzicht van alle AI-tools met risicocategorie, functie, leverancier en verwerkingslocatie.

Transparantiedocumenten

Kant-en-klare teksten voor chatbotidentificatie en AI-contentlabeling op jouw website.

AI-geletterdheidsattest

Gedocumenteerd bewijs van AI-basiskennis in jouw organisatie — conform artikel 4 AI Act.

Leveranciersdossier

Registratie van AI-gebruik bij elke leverancier — bewijs van due diligence richting toezichthouder.

Aangepaste privacyverklaring

Privacyverklaring uitgebreid met AI-verwerkingen, conform AVG en AI Act-vereisten.

Compliance-dossier

Alles gebundeld in één auditklaar document — klaar als een toezichthouder morgen aanklopt.

Investering

Kies het traject
dat past bij jouw situatie

Beide trajecten bouwen op hetzelfde fundament. Het verschil zit in diepgang, tijdsinvestering en strategische begeleiding.

Meest gekozen

AI Act Compliance Sprint

€ 597
3 sessies van 90 minuten · inclusief alle documenten
  • Volledige AI-toolinventaris en -classificatie
  • Alle compliance-documenten op maat
  • AI-geletterdheidsattest
  • Leverancierscontroleprotocol
  • Auditklaar compliance-dossier
  • 30 dagen e-mailsupport na de sprint
Start met een gratis gesprek →
Voor complexere situaties

AI Act Strategisch Traject

Op maat
Voor bedrijven met hoog-risico AI of meerdere vestigingen
  • Alles van de Compliance Sprint
  • Uitgebreide risicoanalyse hoog-risico AI-systemen
  • Begeleiding bij leveranciersonderhandelingen
  • Interne AI-policy en governancestructuur
  • Doorlopende monitoring en retainerformule beschikbaar
  • Prijs op basis van scope en complexiteit
Bespreek jouw situatie →
Veelgestelde vragen

Wat ondernemers
ons vragen

Geldt de AI Act ook voor mij als ik AI niet zelf bouw?
Ja. De AI Act onderscheidt aanbieders (die AI bouwen) en gebruikers (die AI inzetten). Als je ChatGPT, Copilot of een chatbot gebruikt in je bedrijf, ben je een gebruiker onder de AI Act en heb je concrete verplichtingen — ook als je de technologie zelf niet ontwikkelt.
Wat als ik de deadline van 2 augustus mis?
De GBA hanteert vanaf 2026 een proactief handhavingsbeleid. Dat betekent controles ook zonder klacht. Boetes kunnen oplopen tot €15 miljoen of 3% van de wereldwijde jaaromzet voor transparantie-overtredingen, bovenop eventuele AVG-boetes.
Is dit ook relevant als ik een kleine onderneming ben?
De AI Act voorziet lagere maxima voor kmo’s en startups, maar de verplichtingen zelf gelden onverkort. AI-geletterdheid, transparantieplicht en het verbod op verboden praktijken gelden voor elk bedrijf dat AI gebruikt — ongeacht de grootte.
Zijn de sessies online of ter plaatse?
Beide zijn mogelijk. De meeste klanten kiezen voor online sessies via Teams of Zoom. Ter plaatse in Gent of bij jou op locatie is ook bespreekbaar.
Wat als ik al een DSA Compliance Sprint gedaan heb?
Dan heb je al een sterke basis. De AI Act Sprint bouwt verder op jouw bestaande documentatie en voegt de AI-specifieke laag toe. In dat geval kunnen we de scope aanpassen en mogelijk inkorten. Bespreek dit tijdens het gratis kennismakingsgesprek.
Levert dit ook een document op dat ik aan klanten kan tonen?
Ja. Het compliance-dossier kun je gebruiken als intern bewijs richting toezichthouders, maar ook als extern signaal richting klanten en partners die vragen stellen over hoe jij met AI omgaat.
Start nu

Vóór 2 augustus.
Aantoonbaar compliant.

Begin met een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten. We brengen jouw situatie in kaart en bepalen samen welk traject past.